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财务必须熟练掌握的6个Excel函数!

2017-09-19 07:18

  作为财务,有不少人都是习惯性用设置单元格方法保留2位小数点,而忽略了ROUND函数。

  将单元格设置为常规,你会发现,原来金额后面有很多小数点。求和后会有一分钱的差异。

  原来数据是常规格式,两个1.3,设置单元格以后就变成两个1,也就是我们实际看到的。这时就会出现1+1=3这种不可思议的错误。

  但实际上是1.3+1.3=2.6,而2.6四舍五入就变成3,这样就会导致看到的跟实际不同。

  如果这些数据是从其他用公式引用过来,可以直接在外面嵌套一个ROUND函数。

  用辅助列虽然可以解决,但有的时候行列很多,并不是很方便,如果直接在原来公式的单元格嵌套输入,会更完美。

  不能直接用SUM函数,因为这个是数组公式,而SUMPRODUCT函数支持数组形式。

  同理,很多从系统导出来的数据是文本格式,这时SUMPRODUCT函数就派上大用场。

  而使用下面的公式却可以求和,--的作用就是将文本格式的金额转换成数值格式的金额。

  这个函数很好用,支持通配符使用,完全一样的内容可以统计,包含某个字符也可以统计。如统计苹果的金额,这样不管大苹果还是小苹果都统计在里面。

  查找模式为0就是精确查找,为1就是模糊查找。一般情况下都是用0,也就是精确查找。

  在实际情况下,并不是每个人都有金的,这样就导致VLOOKUP函数查找出错,这时用SUM函数求和就出错。

  IFERROR函数就是让错误值显示你想显示的任意值,不是错误值显示本身。

  当然这里也可以用SUMIF函数进行处理,因为这个函数如果没有对应值本身就是显示0。

  作者:卢子,畅销书作者,《Excel效率手册早做完,不加班》系列丛书创始人,个人号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)